Real Estate

Wir machen aus Datenräumen Informationsräume.

Mit reThinkLegal erhalten Sie eine komplette, konsistente Datenbasis: Alle Informationen zu Ihren Immobilien werden strategisch nutzbar. Das erschließt neue Potenziale sowohl für Real-Estate-Transaktionen wie für die Immobilienverwaltung.

  • Kern unseres Dienstleistungsangebots rund um Immobilientransaktionen sind Datenräume, die zugleich Informationsräume sind und damit erhebliche Effizienzvorteile bieten. Wir extrahieren die Property-Informationen aus den Dokumenten und machen sie direkt nutzbar.
  • Unser Service für Property- und Asset Management besteht im Erstellen einer fortlaufenden, einheitlichen, umfassenden Datenbasis Ihres Gesamtbestands. So liegen jederzeit alle relevanten Bestandsinformationen vor, in betriebswirtschaftlich verwertbarer Form.

Wir machen Immobilienwerte transparent

Sie …

  • lassen uns sämtliche Dokumente zukommen – per E-Mail, auf Papier oder in dem Dateiformat, in dem sie vorliegen.
  • Außerdem klären Sie mit uns Ihre genauen Anforderungen: welchen Anteil an dem Projekt Sie uns übertragen wollen und was die fertige Lösung leisten muss.

Wir …

  • extrahieren aus den Unterlagen die einschlägig wichtigen Informationen und organisieren sie so, dass sie durchsucht und abgerufen werden können. Fertige Übersichten, intelligente Filter und praxisnahe Suchfunktionen erschließen den Informationsbestand auf direkte, einfache Weise, das Sichten einzelner Scans wird überflüssig. 
  • Natürlich sind die Dokumente weiterhin jederzeit einsehbar.
  • Außerdem prüfen wir auf Wunsch die Konsistenz der Informationen und die Vollständigkeit der Dokumente.
  • Wir kümmern uns darum, dass fehlende Dokumente beschafft werden – bei Ämtern, in Ihren Archiven oder wo auch immer
  • Daneben stellen wir Ihre Informationen zu Fact Sheets und thematischen Übersichten zusammen.
  • Auf Wunsch entwerfen wir für Sie Auswertungen, Rendite- oder Mietsteigerungspläne oder bereiten Due Diligence Reports vor. 

Als Ergebnis …

  • können Sie Informationen zum Objekt oder zu Ihrem Portfolio ohne Umwege abfragen. Schnellen Zugriff auf sämtliche Dokumente haben Sie ebenfalls. Die von uns aufbereiteten Daten lassen sich in Ihre eigenen Anwendungen importieren. 

Informations- und Datenraum – ein neues Produktivitätsniveau

Im Datenraum Dokumente durchforsten und die Ergebnisse in Excel-Tabellen, eigene Übersichten oder Business-Intelligence-Software eintippen – das gehört ohne Frage zu den unbeliebtesten Aufgaben im Zusammenhang mit Real-Estate-Transaktionen.

So zu arbeiten ist ermüdend und ineffizient. Allein das Lesen eines Dokuments kostet im Durchschnitt drei Minuten Zeit. Bis die Informationen in Tabellen oder Unternehmenssoftware importiert sind, werden aus solchen Einsätzen Stunden – Zeit, die hochqualifizierte Anwälte, Ingenieure und Manager mit Sekretariatsarbeiten verbringen. 

Und das immer wieder aufs Neue: Bei jedem Eigentümerwechsel und jeder Umschichtung im Portfolio steht die mühselige Suche in den Datenraum-Scans erneut an. Jede an der Transaktion beteiligte Partei darf ihre eigene Runde drehen. 

Diese Form hochbezahlter Zeitverschwendung sollte der Vergangenheit angehören. Wir von reThinkLegal bringen Ihre Datenräume in die Jetzt-Zeit und sorgen dafür, dass die benötigten Informationen direkt abgefragt oder eingesehen werden können.

Vollständige, einheitliche, nutzbare Bestandsdaten

Mit inkonsistenten oder unvollständigen Bestandsdaten kämpfen Immobilienverwalter, Portfolio-Manager und Eigentümer regelmäßig. Das Objekt ging durch einige Hände, die Migration war unvollständig, Daten liegen verstreut in vielen Formaten vor, der eine oder andere war Mitarbeiter unmotiviert und das Facility Management kurzsichtig: In der Summe ergibt sich eine heterogene, lückenhafte Dokumentation, das Immobilienverwaltungssystem liefert falsche oder unvollständige Ergebnisse. Wenn ein Verkauf ansteht, das Portfolio umgeschichtet oder eine Bewertung durchgeführt wird, müssen die Informationen aufwendig komplettiert und umstrukturiert werden. 

Das lässt sich ändern. reThinkLegal sorgt für einheitliche, vollständige Bestandsdaten. Dazu extrahieren wir aus Ihrer Dokumentation alle für Sie relevanten Informationen und stellen sie samt den Dokumenten selbst in einer Datenbank zusammen. Die Daten können Sie in Ihr System importieren. Zusätzlich kümmern wir uns um das Beschaffen fehlender Unterlagen oder bereiten immobilienwirtschaftliche Auswertungen vor.

Die Produktivitätseffekte sprechen für sich

Einige Beispiele:

  • Sie müssen sich einen Überblick über die Auflagen der Bauämter verschaffen? Dazu müssen Sie sich nicht länger sämtliche Baugenehmigungen als PDF oder eingescannte Grafik auf den Bildschirm laden. Die Auflagen sind längst in einer eigenen Übersicht zusammengestellt und direkt abrufbar.
  • Natürlich gilt das Gleiche für Wartungs- und Dienstleistungsverträge, Mieterlisten, Bürgschaften, Gewährleistungen, Übersichten zum Mieterhöhungsspielraum etc.
  • Die Laufzeiten und Verlängerungsoptionen sämtlicher Gewerberaum-Mietverträge werden benötigt? Das System gibt Zahlen, Daten und Regelungen auf eine einfache Abfrage hin aus. Den Kontext haben Sie trotzdem zur Verfügung: Die Verträge selbst sind gerade einmal zwei Klicks entfernt.
  • Sämtliche Zahlen und Fakten für das Kalkulieren von Rentabilitätsszenarios stehen ohne Rechercheaufwand zur Verfügung. Auch „to go“ – Sie können die Daten einfach exportieren und in die von Ihnen genutzte Auswertungssoftware übernehmen.

Unsere Lösung macht es einfacher, den Q&A-Prozess für die Due Diligence Ihrer Transaktion gezielt vorzubereiten, denn die dafür nötigen Informationen liegen bereits strukturiert vor und können immer wieder genutzt werden. 

Projektmanagement

Unser Ehrgeiz besteht in professionell umgesetzten Projekten, die Ihr Unternehmen punktgenau ans Ziel bringen. Benchmark für den Projekterfolg sind wesentlich vereinfachte, beschleunigte Prozesse für Ihr Asset Management, Ihre Immobilientransaktionen und den gesamten Real-Estate-Bereich.

Unsere lange Erfahrung mit erfolgreich abgeschlossenen Projekten ist dabei ein großer Vorteil. Wir sind zentraler Ansprechpartner, koordinieren alle internen und externen Beteiligten, entlasten das Management von der Durchführung und übernehmen die Verantwortung für den Projekterfolg. Oft findet gerade ein externer Auftragnehmer eine besonders gute und unbelastete Basis für die Zusammenarbeit mit Property-Managern und Fachabteilungen.

Wir verstehen unser Handwerk

Wir sehen uns nicht nur als IT-Dienstleister, oder nur als Rechtsanwälte, oder Immobilienkaufleute, oder Projektmanager, oder Unternehmensberater – wir bieten Ihnen Erfahrung und Know-how in allen diesen Bereichen.

Wir installieren nicht nur eine Software-Lösung. Programmierte Intelligenz hat ihre Grenzen. Deshalb arbeitet unser Extrahierungssystem halbautomatisch – unter ständiger Aufsicht von Projektmanagement-Fachleuten, die genau wissen, was ein Datenraum oder eine Bestandsdokumentation leisten müssen und welche Information dabei zählt. Das Resultat ist eine Anwendung, die wirklich sinnvoll nutzbar ist. Durch Vollständigkeits- und Konsistenzprüfung garantieren wir die Qualität der Modellierung.

Seit 2013 sind wir im Geschäft. Das Kernteam arbeitet schon seit 2005 für große Banken und Versicherungen an juristisch-technologischen Immobilienprojekten. Einige der Projekte betrafen Transaktionen von Milliardenwert. Wir wissen daher, worauf es ankommt: Wie man ein Portfolio dieser Größenordnung aufbereitet, darstellt, die Daten zu Beständen und Objekten auf Konsistenz und Vollständigkeit überprüft und wirtschaftlich sinnvoll auswertet. Zu unseren Kunden gehören AXA, Talanx, CBRE, Blackstone oder Internos Global Investors.

Sie dürfen von uns mit vollem Recht ein Höchstmaß an Professionalität erwarten. Alles andere würde uns enttäuschen.

Datenschutz und IT-Sicherheit

Selbstverständlich werden sämtliche Daten in einer physisch wie virtuell hochsicheren Umgebung gespeichert. Wir nutzen Secure-Hosting-Rechenzentren auf deutschem Boden. Infrastruktur und Cyber-Sicherheit befinden sich in jeder Hinsicht auf dem aktuellen Stand der Technik.

Was können wir für Sie tun?

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